KLAUZULA INFORMACYJNA ADMINISTRATORA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”), informujemy o przetwarzaniu danych osobowych w związku z prowadzonym postępowaniem zakupowym i sprzedażowym oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało.
1. Administratorem danych osobowych osób, których dane zostają przekazane firmie Elektryka Morska przez zamawiających lub dostawców w związku z realizacją zamówień zakupowych, usługowych lub sprzedażowych są: Elektryka Morska Sp. z o.o., ul. Blizińskiego 6, 71-703 Szczecin, oraz Elektryka Morska Bartłomiej Stępień, ul. Blizińskiego 6, 71-703 Szczecin.
2. Osobą odpowiedzialną w obu firmach za ochronę danych osobowych jest Bartłomiej Stępień, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: office@elektrykamorska.pl lub pod nr telefonu +48 91 852 47 07.
3. Dane osobowe przekazane firmie Elektryka Morska są przetwarzane w celu realizacji zamówień zakupowych, usługowych lub sprzedażowych.
4. Dane osobowe są przetwarzane na następujących podstawach:
– dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
– dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Zamawiającego tj. w celu poprawnego przygotowania oraz realizacji zamówień zakupowych, usługowych lub sprzedażowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
– dla wypełnienia zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
5. Odbiorcami danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Elektryka Morska odpowiedzialni za przygotowanie i realizację zamówień zakupowych, usługowych lub sprzedażowych oraz podmioty realizujące usługi na rzecz Zamawiającego (np. usługi IT, doradztwo prawne). Odbiorcami danych mogą być również osoby lub podmioty, na rzecz których firma Elektryka Morska świadczy usługi oraz podmioty kontrolujące wydatkowanie uzyskanych przez firmę Elektryka Morska środków finansowych.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przygotowania i realizacji zamówień zakupowych, usługowych lub sprzedażowych, a po tym czasie w ramach obowiązków prawnych ciążących na firmie Elektryka Morska lub dla realizacji jego uzasadnionego interesu np. z uwagi na obowiązujące terminy kontroli przeprowadzanej w zakresie właściwego wydatkowania przez firmę Elektryka Morska środków pozyskanych na sfinansowanie zamówienia.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne dla przygotowania i realizacji zamówień zakupowych, usługowych lub sprzedażowych.
8. Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje: prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO). W razie uznania, że doszło do naruszenia ochrony danych, osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych, których nie uzyskał bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (np. dane osoby skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy, pełnomocnika, członka organu), w zależności od potrzeb: imiona i nazwiska, imiona rodziców, miejsce i datę urodzenia, obywatelstwo, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, PESEL, NIP, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, datę jego wydania oraz datę ważności dokumentu, podmiot wydający dokument; numer telefonu komórkowego, adres poczty elektronicznej, miejsce pracy, stanowisko, uprawnienia.
10. Firma Elektryka Morska uzyskała dane osobowe bezpośrednio od zamawiającego, dostawcy lub z publicznie dostępnych rejestrów.
11. Zamawiający/dostawca jest zobowiązany do poinformowania osób, których dane przekazuje, o sposobie przetwarzania ich danych przez firmę Elektryka Morska, zgodnie z pkt. 1-10 powyżej.